Chamber of Commerce
为确保2024年度盛会能够圆满举行,12月26日在商会会议室召开青岛市菏泽商会第四届十七次会长办公会议,共同商讨并确定了年会的庆典方案、组织机构设置以及详细的工作分工,旨在通过精心筹备,为全体会员呈现一场精彩纷呈、意义深远的年度庆典。
商会会长申景顺、党委书记孙果林,监事长谢孔珠,本月轮值会长朱黎明、轮值副会长油艳华,秘书长毛建辉、常务副会长韦安信、丁春生、李春宽、高峰、郝良全、孟中,商会副会长王恩闪、王振辉、张燕涛、张建飞、闫超华、汤庆强,商会办公室主任祝海青,秘书宋烜、张颖参加会议。
会议伊始,申景顺会长首先对过去一年的工作进行了简要回顾,高度评价了团队在各方面的努力与成就,并强调了2025年年会作为新起点的重要性,希望通过此次庆典不仅加强内部凝聚力,进一步提升商会的社会影响力。
随后,会议进入了核心议题--2025年年会庆典方案的讨论。经过深入交流与讨论,最终确定了以“展望2025跨越巅峰、超越梦想”为主题的庆典活动框架,内容涵盖,会员大会、表彰颁奖、领导致辞、互动交流、文艺表演、抽奖环节及庆典午宴等多个部分。特别强调了创新元素与传统文化的融合,力求为参会者带来耳目一新的体验。
在组织机构方面,会议决定成立专门的筹备委员会,下设策划组、执行组、宣传组、后勤保障组和安全保卫组五个小组,每个小组由一名副会长直接负责,确保各项筹备工作高效有序进行。
策划组:负责整体活动创意设计、流程安排及亮点策划,确保活动内容丰富、形式多样。执行组:具体落实活动策划,包括场地布置、物资采购、嘉宾邀请等,确保计划按时推进。
宣传组:负责活动的宣传推广,包括线上线下宣传材料的制作与发布,扩大年会庆典的影响力。
后勤保障组:负责大会当天的餐饮、住宿、交通等后勤支持,确保参会人员的舒适体验。安全保卫组:制定安全预案,负责大会现场的安全检查、秩序维护,确保大会安全顺利的召开。
最后,申景顺会长对各小组提出了明确的工作要求和时间节点,强调了团队协作与沟通的重要性,鼓励大家发挥创意,共同努力,将2025年年会打造成一次难忘的盛会。会议在热烈而有序的氛围中圆满结束,标志着年会筹备工作的正式启动。通过本次会长办公会的成功召开,2025年年会的庆典方案与组织机构及工作分工已清晰明确。全体成员将以此为契机,齐心协力,以实际行动践行“跨越巅峰、超越梦想”的主题,期待1月5日共同见证一场精彩绝伦的年度庆典。